מהו מידע רגיש – ולמה חשוב להגן עליו?
מידע רגיש הוא כל נתון שיכול לחשוף פרטים אישיים של אדם – כמו פרטי חשבון בנק, מידע רפואי, טביעות אצבע, נטייה מינית, עבר פלילי או דעות פוליטיות. כאשר מידע כזה נשמר בארגון, הוא נחשב למידע בעל רגישות גבוהה וחייב להיות מנוהל כחלק ממאגר מידע רשום. כחלק מהדרישות הרגולטוריות, על הארגון לבצע סקר מאגרי מידע תקופתי, שמטרתו לוודא שהמידע נשמר ומעובד בהתאם לחוק – ובאופן שמגן על פרטיות בעלי המידע.
בעלי מאגרי מידע? אלו החובות שחלות עליכם
ניהול מאגר מידע רגיש מחייב לא רק רישום פורמלי – אלא גם עמידה בשורת תקנות, ובהן:
- שמירה על סודיות המידע
- קיום בקרה שוטפת על הגישה למידע
- יישום תקני אבטחת מידע מתקדמים
- ביצוע סקר סיכונים ומיפוי תקופתי של מערכות הארגון
אי עמידה בדרישות אלו עלולה להיחשב לעבירה פלילית – גם אם מדובר במחדל ולא בכוונה.
מהו סקר אבטחת מידע למאגרי מידע?
סקר אבטחת מידע (או סקר סיכונים למאגרי מידע) הוא תהליך מקיף שנועד לבדוק האם מאגרי המידע בארגון עומדים בדרישות החוק, ולזהות פערים שעלולים לחשוף את הארגון לדליפת מידע או להפרת פרטיות.
החוק בישראל מחייב כל בעל מאגר רגיש לבצע סקר אחת ל – 18 חודשים – על ידי גוף מקצועי, עצמאי ובעל התמחות בתחום.
מי צריך לבצע סקר מאגרי מידע?
- ארגונים המחזיקים במאגרים רשומים ברשות להגנת הפרטיות
- חברות הפועלות מול לקוחות פרטיים וכוללות מידע רגיש במערכות
- גופים ציבוריים, מוסדות בריאות, פינטק, ביטוח וחינוך
- כל ארגון המעוניין לעמוד בתקני רגולציה מחמירים, בארץ ובעולם
מה היתרונות של סקר סיכוני אבטחת מידע?
- קבלת תמונת מצב עדכנית על רמת האבטחה במאגרי המידע
- איתור כשלים מערכתיים או תהליכיים העלולים להוות סיכון
- עמידה ברגולציה והפחתת חשיפה משפטית
- המלצות אופרטיביות לשיפור מהיר ובטוח
- חיזוק אמון הלקוחות והשותפים העסקיים
מה כוללת בדיקת הסקר בפועל?
הסקר כולל שורת בדיקות מקיפות, שמתבצעות על ידי צוות טכנולוגי מקצועי. בין הנושאים הנבדקים:
- סיווג וסינון המידע על פי רמת רגישות
- אופן אחסון המידע ונהלי הגישה
- בחינת נהלים תואמי חוק והפצתם בארגון
- בדיקת נהלי גיבוי, שחזור ותגובה לאירוע אבטחה
- סקירת מערכות ונקודות ממשק (API) , שירותי צד שלישי, מיקור חוץ
- ניהול הרשאות משתמשים
- רמת האבטחה הפיזית של המתקנים
- עדכון בעלי המידע והיכולת לעמוד בזכויותיהם
למה חשוב שהבדיקה תיעשה על ידי חברה טכנולוגית מתחה?
סקר אבטחת מידע אפקטיבי לא מסתיים בשאלון. כדי להבין באמת את מצב הארגון – חייבים לרדת לשטח: לראיין בעלי תפקידים, לבצע מבדקי חדירות מקיפים לאפליקציות, תשתיות ורשתות הארגון – מבחן חוסן פרואקטיבי המאפשר לאתר חולשות אבטחה ולטפל בהן לפני שהתוקפים ימצאו אותן.
רק חברה עם ניסיון טכנולוגי ורגולטורי מוכח תדע לאבחן את הפערים בצורה מדויקת. הדוחות שאנחנו מפיקים כוללים המלצות מפורטות וברורות לחיזוק הגנות הארגון, שמבטיחים עמידה מלאה בדרישות החוק.
לסיכום – אל תמתינו לביקורת, הקדימו תגובה
ניהול מאגר מידע רגיש הוא אחריות כבדה – אך עם ליווי נכון, ניתן לנהל את הסיכונים באופן מקצועי ומבוקר. סקר אבטחת מידע תקופתי הוא לא רק דרישה רגולטורית – אלא הזדמנות לשפר, לאבטח ולבנות תשתית אמינה לעבודה עם מידע רגיש.