DPO as a Service – ניהול הגנת פרטיות מקצועי, מותאם רגולציה, ללא גיוס פנימי
בעידן שבו ארגונים אוספים, שומרים ומעבדים כמות עצומה של מידע אישי, הדרישות הרגולטוריות בתחום הגנת הפרטיות הפכו מורכבות ומחמירות יותר מאי־פעם. בישראל, עם האכיפה המתגברת של רשות להגנת הפרטיות, ובמקביל לתקנות כמו GDPR האירופאי, יותר ויותר חברות נדרשות למנות DPO – אך לא תמיד יש את הידע, המשאבים או הצורך בהיקף של משרה מלאה.
שירות DPO as a Service מאפשר לארגונים ליהנות מהמומחיות הנדרשת, ברציפות ובמקצועיות גבוהה, במודל גמיש, חסכוני ומותאם לצרכים העסקיים והרגולטוריים.
מה כולל השירות?
- ניהול מערך הגנת הפרטיות הארגוני
הקמה וניהול של תוכנית פרטיות מלאה הכוללת מדיניות, נהלים, תהליכי עבודה ונהלי בקרה בהתאם לרגולציה הנוכחית. - מיפוי ותיעוד מאגרי מידע
בדיקה מקיפה של כל נקודות איסוף המידע, מטרות השימוש, הרשאות גישה וגורמי צד שלישי.
תיעוד מלא של מאגרים ותהליכים בהתאם לדרישות החוק. - ניתוח סיכוני פרטיות (DPIA)
ביצוע הערכות סיכונים לתהליכים, מערכות ומוצרים חדשים, בהתאם להנחיות הרגולטור ולמאפייני הסיכון הארגוני. - ניהול קשר עם הרשויות
תפקיד DPO מחייב זמינות ותקשורת מול רשויות פיקוח – בישראל ובחו"ל.
השירות כולל מתן מענה מקצועי לפניות, בקשות ודיווחים נדרשים במקרה של אירוע פרטיות. - טיפול בבקשות נושאי מידע
דיווחים, תיקונים, מחיקות, בקשות לקבלת מידע אישי ועוד – בהתאם לזכויות המוגדרות בחוק. - ליווי קבוע ושוטף למנהלים
ייעוץ אסטרטגי, תמיכה בתהליכים חדשים, ליווי פרויקטים טכנולוגיים הכוללים עיבוד מידע, בדיקות פרטיות למערכות ועוד.
יתרונות המודל
גמישות מלאה לפי הצרכים
אין צורך להעסיק מומחה יקר במשרה מלאה – מיקור־חוץ מאפשר להתאים את היקף השירות לתקציב ולרמת הסיכון הארגונית.
עדכוני רגולציה שוטפים
הרגולציות משתנות – השירות מבטיח מעקב והטמעה רציפה של כל שינוי או הנחיה חדשה.
הפחתת סיכונים משפטיים ועסקיים
היערכות נכונה מונעת חשיפה לקנסות, תביעות ייצוגיות ופגיעה תדמיתית.
התאמה לאירועים בזמן אמת
במקרה של אירוע פרטיות – הארגון מקבל ליווי מלא, יד מקצועית שמובילה את ההליך ומתמודדת מול רשויות.
למי השירות מתאים?
- חברות ישראליות המחויבות לעמידה בחוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע
- ארגונים העובדים עם לקוחות אירופאים ומחויבים ל־GDPR
- חברות טכנולוגיה, בריאות, פיננסים, מסחר, חינוך ועוד
- ארגונים ללא מומחה פרטיות פנימי
- חברות המעוניינות במיקור־חוץ מקצועי במקום גיוס